日常管理制度
一、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度和工作紀律,服從公司各類安排。
二、按照職責分工積極主動完成各自崗位職能工作以及上級交辦的其他工作,定期召開部門碰頭會議,對遇到的問題積極交流溝通,相互協(xié)作,不斷提高自身的業(yè)務(wù)技能,并做好各自總結(jié)。
三、強化服務(wù)意識,對來訪人員熱心接待,并做好事由登記,及時聯(lián)系有關(guān)人員協(xié)調(diào)解決問題。
四、嚴格按照部門衛(wèi)生值班表落實部門衛(wèi)生清潔及打掃工作,確保部門桌面和環(huán)境干凈、整潔,部門打印、用電、用水節(jié)約使用,下班及時斷電和鎖好門窗。
物業(yè)管理方面
一、本制度涉及的物業(yè)公司是指由公司自有和通過對外公開招標的物業(yè)公司。
二、根據(jù)政府工作安排,結(jié)合具體項目實際需求,按照有關(guān)規(guī)定,部門應(yīng)依法對物業(yè)公司進行公開招標,根據(jù)中標結(jié)果簽訂《物業(yè)服務(wù)協(xié)議》。
三、物業(yè)公司進駐后,嚴格按照物業(yè)有關(guān)法律法規(guī)開展工作,密切聯(lián)系街道、社區(qū),切實圍繞服務(wù)群眾、解決群眾問題提供物業(yè)服務(wù),在政府及公司的監(jiān)督指導下落實各項工作。
四、加強對進駐后的物業(yè)公司考核工作,每月對工作進行考核,合格后方可進行相關(guān)費用的支付。
五、加強對物業(yè)工作人員的管理,按照物業(yè)職能各司其職,合理分工,充分節(jié)約資源和人力成本。
資產(chǎn)管理制度
第一章 總則
第一條 本制度所指的資產(chǎn)是指公司自建形成、政府調(diào)撥及劃轉(zhuǎn)以及接受捐贈和其他合法途徑登記至公司的資產(chǎn),其表現(xiàn)形式為流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和對外投資等。
第二條 公司內(nèi)部用于辦公方面的固定資產(chǎn)按《孝感市長興投資有限公司財務(wù)管理辦法》中規(guī)定執(zhí)行。
第二章 資產(chǎn)的登記
第三條 公司通過購置、建設(shè)、調(diào)劑、劃撥、接受捐贈等方式獲得的國有資產(chǎn),應(yīng)當及時辦理驗收、入賬和登記手續(xù),做好對應(yīng)的臺賬記錄,禁止形成賬外資產(chǎn)。
第四條 公司在接收資產(chǎn)時,應(yīng)核實移交資產(chǎn)的數(shù)量和面積與實際相符、權(quán)屬無爭議,審核相關(guān)資料和證照,并簽訂移交協(xié)議按規(guī)定進行登記。
第三章 資產(chǎn)的管理和監(jiān)督
第六條 加強對公司資產(chǎn)的管理,對資產(chǎn)實行信息化和動態(tài)管理,及時錄入和更新資產(chǎn)管理信息,保證資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)的真實、準確和完整,定期向財務(wù)部門報送資產(chǎn)統(tǒng)計報表。
第七條 對資產(chǎn)依法進行出租時,應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,聘請第三方評估機構(gòu)對租價進行評估,充分結(jié)合調(diào)研實際情況,嚴格按照出租有關(guān)流程進行手續(xù)辦理,涉及重大資產(chǎn)應(yīng)報區(qū)國資局審核備案后,方可實施,出租期限一般不得超過三年,并及時按照合同約定落實收租工作。
第八條 對資產(chǎn)進行評估時,應(yīng)當遵循真實性、科學性和可行性的原則,依照國家規(guī)定的標準、程序和方法進行評定和估算。應(yīng)當向資產(chǎn)評估機構(gòu)如實提供有關(guān)情況和資料,不得與資產(chǎn)評估機構(gòu)串通評估作價,不得以任何形式干預資產(chǎn)評估機構(gòu)獨立執(zhí)業(yè)。
第九條 按照部門職責要加強對資產(chǎn)的監(jiān)督管理,定期對國有資產(chǎn)進行核對、清查,防止國有資產(chǎn)被非法侵占、使用和破壞等。對發(fā)現(xiàn)、接收反饋出現(xiàn)的需維修、改造等問題,要及時向公司匯報,盡快拿出解決方案予以處理,避免造成資產(chǎn)損失。
第四章 資產(chǎn)的處置
第十條 對資產(chǎn)進行處置時,應(yīng)嚴格參照國有資產(chǎn)處置制度,規(guī)范處置流程,嚴禁違規(guī)處置資產(chǎn)。處置的國有資產(chǎn)應(yīng)當權(quán)屬清晰,權(quán)屬關(guān)系不明確或者存在權(quán)屬糾紛的資產(chǎn)不得處置。
第十一條 在出售、轉(zhuǎn)讓數(shù)量較大或者價值較高的資產(chǎn)時,應(yīng)當依法進行評估,采取拍賣、招投標、協(xié)議轉(zhuǎn)讓以及其他法定方式進行。
第十二條 對重大資產(chǎn)處置事項,應(yīng)當召開董事會審議,經(jīng)區(qū)國資局審核后,報區(qū)人民政府批準實施。